Los workcafés son espacios colaborativos donde los empleados pueden trabajar en un ambiente distendido, reunirse con clientes o simplemente descansar. Con estos nuevos espacios, los expertos aseguran que se logra aumentar la productividad y el bienestar de los trabajadores.

A la hora de diseñar un workcaké en las oficinas es importante tener claro que estos espacios deben permitir a los empleados conectarse en remoto con otros compañeros de la organización, para colaborar y crear contenido en un espacio que les ofrezca la mejor experiencia posible. Para ello, debe proporcionar acceso a la red eléctrica, conexión wifi, soporte para presentaciones, así como cuidar los detalles de diseño, iluminación y mobiliario.

Además, el workcafé se caracteriza por ofrecer distintos espacios en función del trabajo que el profesional quiera realizar en cada momento. De este modo, podemos encontrar espacios para trabajar de pie, sentado o una zona de sofás más relajada, así como zonas diferenciadas que permitan una mayor concentración, salas abiertas para reuniones de grupo o espacios para realizar videoconferencias. En definitiva, diferentes espacios y ambientes que se puedan adaptar perfectamente a la tarea que tienen que llevar a cabo en cada momento y a su estado ánimo.

Es por todo ello que la empresa Steelcase destaca las áreas clave que debe tener el workcafé ideal:

-      Punto de socialización, donde fluye el intercambio de ideas.

-      Zona común para reuniones, que facilita la colaboración.

-      Campamento nómada, dirigido a los trabajadores móviles.

-      Centro de recursos dotado con servicios de trabajo y asistencia personalizada.

-      Zona de restauración.

En España, empresas como Banco Santander ya han apostado por esta fórmula y han puesto en marcha sus propios workcafés dirigidos tanto a empleados como a clientes. Tal y como cuenta la compañía, “WorkCafé Santander es el espacio innovador de Banco Santander para clientes y no clientes, que agrupa en un solo lugar banco, cowork y cafetería. Es un espacio colaborativo abierto para todos, en el que puedes trabajar, conectarte a Internet, celebrar reuniones, asistir a eventos y, por supuesto, realizar tus gestiones financieras. Todo esto lo puedes hacer degustando un delicioso café hecho por nuestros expertos baristas, acompañado de pastelería de autor”.